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Recibo ou nota fiscal: qual usar?
A diferença em uma frase
A nota fiscal registra a operação para o Fisco e só pode ser emitida por quem tem cadastro (empresa, MEI). O recibo é a declaração de quem recebeu de que o valor foi pago, e qualquer pessoa pode dar.
Quem precisa emitir nota fiscal
- Empresas, nas vendas e serviços que fazem
- MEI, quando vende ou presta serviço para outra empresa (CNPJ). Para pessoa física, o MEI não é obrigado a emitir, a não ser que o cliente peça
- Autônomo pessoa física não emite nota de serviço: dá recibo e declara o que recebe de pessoas físicas no Carnê-Leão.
E o RPA?
O RPA (Recibo de Pagamento a Autônomo) é feito pela empresa que contrata um autônomo pessoa física, porque ela precisa descontar e recolher impostos e INSS. Não é o caso de pagamentos entre pessoas físicas.
Um não substitui o outro
Quem é obrigado a emitir nota fiscal continua obrigado, mesmo dando recibo. E quem emite nota pode, além dela, dar recibo de quitação, por exemplo para registrar parcelas.
Grátis: 3 recibos por mês, sem cadastro e sem baixar app.
Perguntas frequentes
Posso dar recibo em vez de nota fiscal?
Se você não é obrigado a emitir nota (pessoa física, ou MEI vendendo para pessoa física), o recibo é o comprovante adequado. Se é obrigado, precisa emitir a nota.
Recibo serve para o Imposto de Renda?
Serve como comprovante de pagamento. Para dedução de despesas médicas, a Receita Federal tem regras próprias, como o app Receita Saúde para profissionais de saúde pessoa física.